Interim Executive Assistant und Interim Senior Projektmanagerin
NICOLE BRÜNING
Interim Management Assistenz & Projektmanagement
Assistentin, Projektmanagerin, Office-Allrounder: Interim Assistenz auf höchstem Niveau.
Hallo, ich bin Nicole!
Effizienz, Struktur und vorausschauendes Handeln, genau das bringe ich als Executive Assistant auf höchstem Niveau mit.
Seit 18 Jahren arbeite ich als Executive Assistant, Interim Management Assistenz, Projektmanagerin und bin eine echte Office-Allrounderin.
Ich unterstütze Führungskräfte, Unternehmer und Teams dabei, effizienter, strukturierter und erfolgreicher zu arbeiten.
Mein Schwerpunkt liegt auf professioneller Entlastung im C-Level-Bereich, der Stabilisierung operativer Abläufe und dem schnellen Aufbau funktionierender Strukturen und Prozesse.
Als erfahrene Executive Assistant erkenne ich Prioritäten sofort, handle vorausschauend und halte auch in anspruchsvollen, schnellen und hochbelasteten Situationen souverän die Fäden in der Hand. Ich kombiniere Organisationstalent mit strategischem Mitdenken und bringe Klarheit in jeden noch so turbulenten Arbeitstag.
Kurz gesagt: Ich bin James Bonds Moneypenny, Sherlock Holmes (weiblicher) Watson. Mein Handwerk beherrsche ich aus dem Effeff, ich kenne jeden Trick und löse als Interim Assistenz und Projektmanagerin herausfordernde Situationen charmant und schnell. Mein Ziel ist es, möglichst jeden Ort in Frankreich besucht zu haben und ich bilde mich fortlaufend als NLP-Coach weiter.
EGAL WELCHE HERAUSFORDERUNG:
DIE ANTWORT HEISST NICOLE.
Sie suchen eine kurzfristige Unterstützung, die schnell Zusammenhänge erfasst und Aufgaben gekonnt priorisiert und auf höchstem Niveau erledigt? Sie suchen temporären Ersatz für Ihre fest eingespielte Assistenz, die nahtlos übernehmen und die Bälle in der Luft halten kann?
Dann brauchen Sie nicht irgendeine Interim Assistenz und Projektmanagerin - sondern eine ausgewiesene Expertin, die Sie fachkundig, kompetent und lösungsorientiert unterstützt. All das und mehr finden Sie bei mir!
Unabhängiger, sofort verfügbarer Management-Support für Vakanz-Überbrückungen und Projektleitung. Einsatzgebiet: Hamburg und Europaweit
Ihre Vorteile:
Schnelle Einarbeitung, operative Exzellenz & Zuverlässigkeit
Warum Unternehmen mit mir arbeiten!
Als Interim Assistenz und Projektmanagerin sind operative Exzellenz und persönliche Einstellung entscheidend. Die schnelle Einarbeitung und die effektive Steuerung komplexer Aufgaben erfordern ein hohes Maß an Flexibilität und Professionalität in jeder Situation. Mein ausgeprägtes Organisationstalent und meine schnelle Auffassungsgabe ermöglichen es mir, mich rasch in neue Teamstrukturen, Unternehmenskulturen und Aufgabenbereiche einzuarbeiten. Verschwiegenheit und absolute Zuverlässigkeit sind dabei Grundlage jeder Zusammenarbeit. Meine Motivation und Neugier an neuen Themen garantieren, dass ich nicht nur Lücken fülle, sondern aktiv zur Weiterentwicklung von Prozessen beitrage.
Mein Fundament der Zusammenarbeit: Vertrauen, Zuverlässigkeit & klare Kommunikation
Vertrauen und Zuverlässigkeit sind für mich nicht nur Schlagworte, sondern das Fundament auf dem ich meine Arbeit aufbaue. Dies schließt einen wertschätzenden Umgang auf allen Hierarchieebenen ein, kombiniert mit klarer Kommunikation, um Erwartungen präzise abzustimmen und Projekterfolge transparent zu messen. Ich agiere als loyale und verschwiegene Partnerin, die schnelle Ergebnisse liefert, ohne die menschliche Komponente zu vernachlässigen.
Meine Performance im Detail: Zahlen, die überzeugen
Meine Erfolgsbilanz als Interim Executive Assistant im Management Support spricht für sich.
18 Jahre
Erfahrung im Management-Support
> 10
unterstützte Führungskräfte
> 27
erfolgreich abgeschlossene Mandate
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Leistungen und Schwerpunkte
Assistentin, Projektmanagerin, Office-Allrounder: Interim Assistenz auf höchstem Niveau.
Ich biete Ihnen gezielte Expertise, die über die klassischen administrativen Aufgaben hinausgeht. Mein Einsatz beginnt dort, wo Ihr Unternehmen schnell und verlässliche Unterstützung benötigt.
Executive Assistance & C-Level Support für Management und Vorstand
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Termin- & Stakeholder-Management
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Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
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Kommunikations- und Informationssteuerung
Als sofort verfügbare Interim Executive Assistant biete ich schnelle und effektive Vakanzüberbrückung in Engpasssituationen. Meine Kompetenz im Umgang mit diversen Tools gewährleistet eine nahtlose Übernahme komplexer Aufgaben.
Ich bin versiert im Einsatz von MS Office & Copilot, spezialisierten HR-Systemen wie SmartRecruiters und Personio, sowie gängigen ERP- und Administrationssystemen wie SAP Bronze und Lexware. Für die teamübergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit nutze ich Plattformen wie Confluence, Atlassian, Trello und Slack und beherrsche die Google Suite (Docs, Sheets, Kalender). Dies ermöglicht mir, Prozesse schnell zu stabilisieren und den operativen Betrieb ohne Unterbrechung aufrechtzuerhalten.
Projektmanagement & Business Operations
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Planung, Koordination & Umsetzung von Projekten
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Schnittstellenkommunikation & Stakeholder-Steuerung
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Strukturierung und Priorisierung paralleler Themen
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Einführung effizienter Abläufe und Workflows
Im Bereich Projektmanagement & Business Operations unterstütze ich Ihr Team als erfahrene PMO oder Projektmanagerin bei der effizienten Steuerung komplexer Initiativen. Ich nutze Tools wie Trello und MS Project zur Ressourcenplanung und Fortschrittsverfolgung, um Deadlines und Budgetüberwachung sicherzustellen. Mein Fokus liegt auf dem Erstellen von Projektberichten, damit der Erfolg quantifizierbar ist.
Office Management: Administration, Organisation und Prozessoptimierung
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Aufbau und Optimierung von Prozessen
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Travel Management & komplexe Reiseplanung
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Banking-Administration inkl. 4-Augen-Prinzip
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Vorbereitung von Buchhaltungsthemen
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Eventplanung
Im Office Management und in der Administration übernehme ich Ihre kaufmännischen Prozesse
und unterstütze Sie umfassend in den operativen Bereichen, und decke das gesamte Spektrum von der Reisekostenabrechnung bis zur Rechnungsprüfung ab. Mein Fokus liegt auf dem Aufbau und der Optimierung von Prozessen sowie dem Einsatz von Tools und Automatisierungen (z.B. Copilot MS Office 365, SAP, Lexware, Google Suite) zur Effizienzsteigerung. Ich erstelle Entscheidungsgrundlagen und plane Events in allen Größenordnungen.
Recruiting & Talentmanagement: Operative HR-Prozesse
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Active Sourcing und Kandidatenansprache
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Koordination des gesamten Bewerbermanagements
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Anlage und Pflege von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen (Smart Recruiters, Personio)
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Steuerung des On- und Offboarding-Prozesses
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Unterstützung bei der Personaladministration
Meine Expertise im Recruiting & Talentmanagement bietet Ihnen gezielte Unterstützung bei operativen HR-Prozessen und in der Personaladministration. Dies umfasst Active Sourcing, die Koordination von Bewerbungsgesprächen, die Anlage von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen wie Smart Recruiters und Personio, sowie die Begleitung des gesamten On- und Offboardings. Ich sorge für eine vertrauensvolle Abwicklung aller personalrelevanten Aufgaben.
tellerrand consulting
2020
Assistentin der Geschäftsführung
Projektkoordination
Branchen:
Private Equity, Healthcare, Schifffahrt & Logistik, Consulting
seit 2021
self-employed Interim Management
2016 – 2019
Publicis Pixelpark
Traffic Management
Assistant to Managing Director & General Manager Strategy
Talent Management & Recruiting
2014 – 2016
Fluent AG
Assistentin des Vorstands
Officemanagement
2012–2014
Assistentin der Geschäftsführung
serviceplan campaign
2011
Good School
Event- und Projektmanagement
2005 – 2011
Jung von Matt/ Elbe
Junior Projektmanagerin
Abrechnungsassistentin
Kapazitätenplanung bei Jung von Matt/365
2002 – 2005
projekt 14 interaktive Medien
Ausbildung zur Werbekauffrau
Assistentin der Geschäftsführung
Projektmanagement
MEIN WERDEGANG
18 Jahre Erfahrung im Management-Support
Frequently asked Questions
Diese Fragen tauchen meiner Erfahrung nach immer mal wieder auf, wenn es um die Buchung geht.
Sind noch Fragen offen: Kontaktieren Sie mich gerne!
FAQ
KONTAKT
Rufen Sie mich einfach unter dieser Nummer an: +49 173 8511609
Sie können natürlich auch eine E-Mail schreiben.
Hier ist das Formular dazu.
